REGULAMIN WYNAJMU POMIESZCZEŃ ZNAJDUJĄCYCH SIĘ W TARNOGÓRSKIM CENTRUM KULTURY

Regulamin określa zasady współpracy pomiędzy Tarnogórskim Centrum kultury, zwanym dalej TCK, a podmiotem wynajmującym pomieszczenia w TCK, zwanym dalej Wynajmującym.

Dokonywanie rezerwacji.

1.    Wynajmujący zobowiązany jest w szczególności do:
 
a. Dokonania wstępnej rezerwacji Sali z osobą odpowiedzialną za kalendarz wynajmów, Głównym Specjalistą Ds. Organizacyjnych,
b. Wypełnienia formularza wynajmu sali, dostępnego na końcu dokumentu, dostarczenie go osobiście lub drogą mailową: t.gwozdz@tck.net.pl, biuro@tck.net.pl, bądź faxem: 32/285-27-34.

2.    Zasady dokonywania zmian w rezerwacji oraz rezygnacji.

a. Wszelkie zmiany terminów lub innych ustaleń należy obowiązkowo z uzgodnić z osobą jak w pkt. 1 a,
b. TCK ze względu na działalność statutową zastrzega sobie prawo zmiany wstępnego terminu wynajmu, aż do momentu zawarcia umowy o wynajem,
c. W przypadku rezygnacji z wynajmu, Wynajmujący zobowiązany jest powiadomić pisemnie TCK najpóźniej 7 dni przed terminem wynajmu,
d. Wynajmujący zobowiązany jest do przestrzegania „Regulaminu w sprawie zasad przebywania w TCK”.

3.    Cennik wynajmu sal-pomieszczeń.
 
a. Ceny podstawowe:
1. sala widowiskowa w trakcie remontu
2. sala baletowa 600,00 zł + 23% VAT – 738,00 zł
3. sala szkoleniowa 100,00 zł + 23% VAT – 123,00 zł
4. hol główny 300,00 zł +23%  VAT – 369,00 zł
5. sala kinowa-kameralna 300,00 zł + 23% VAT – 369,00 zł

b. Powyższe stawki obejmują opłaty z tytułu wynajmu, koszty eksploatacyjne (energia, ogrzewanie, sprzątanie), korzystanie z urządzeń sanitarnych (WC) oraz możliwość skorzystania z szatni bez jej obsługi.
c. Ceny podstawowe  dotyczą wynajmu pomieszczeń do 4 godzin.
d. Ceny w pkt. 3 a.2-5 nie zawierają kosztów nagłośnienia, oświetlenia oraz obsługi akustycznej-określa pkt. 5 – cennik usług dodatkowych.
e. Cenę wynajmu pomieszczeń w TCK w oparciu o niniejszy regulamin ustala z wynajmującym osoba odpowiedzialna za kalendarz wynajmów jak w pkt. 1 a., a zatwierdza Dyrektor lub Główny Księgowy.

4. Zasady udzielania zniżek od cen podstawowych wymienionych w pkt. 3.

a. 50 % zniżki od cen podstawowych wynajmującym salę baletową na kilka imprez kulturalnych następujących bezpośrednia po sobie - powyżej 4 godzin użytkowania – zniżki udziela się za każdą kolejną godzinę wynajęcia (cena 75,00 zł + 23 % VAT)
b.  Cena wynajmu sali szkoleniowej powyżej 4 godzin użytkowania za każdą dodatkową godzinę wynosi 30,00 zł +23% VAT.
c. W wyjątkowych sytuacjach – zwłaszcza gdy wynajem sali baletowej związany jest z ważnym interesem społecznym lub pokrywa się z działalnością podstawowa Tarnogórskiego Centrum Kultury, dyrektor  TCK może zwolnić z opłaty za wynajem i zastosować opłatę ryczałtową (koszty mediów i sprzątania) w wysokości 150,00 zł + 23% VAT.
d. Wyłącznie na wniosek Burmistrza Miasta Tarnowskie Góry, dyrektor  TCK może nieodpłatnie udostępnić salę na przeprowadzenie ważnych dla społeczności lokalnej imprez, obchodów, spotkań etc.
e. Kierując się interesem TCK, dyrektor w porozumieniu z głównym księgowym może w uzasadnionych przypadkach podnieść ceny wynajmu powyżej cen podstawowych.

5. Cennik usług dodatkowych.

a. Cena podstawowego nagłośnienia (1-3 mikrofony, odtwarzacz CD) wraz z obsługą wynosi 200,00 zł + 23% VAT za obsługę jednej imprezy,
b. W przypadku obsługi akustycznej o wyższych wymaganiach technicznych cena ustalana jest indywidualnie w zależności od rodzaju imprezy i zapotrzebowania (raidera) technicznego.
c. Cena udostępnienia sali kinowej wraz z jej profesjonalnym sprzętem audiowizualnym i obsługą w zależności od rodzaju imprezy, czasu jej trwania i zapotrzebowania technicznego wynosi od 300,00 do 500,00 zł + 23% VAT.
d. Otwarcie szatni wraz z obsługą podczas imprezy wynosi 100,00 zł + 23% VAT.